卒業後の各種証明書発行申請について

交付できる証明書の種類

・卒業証明書
・成績証明書　　・・・卒業後５年以内の方
・調査書　　　　・・・卒業後５年以内の方
・単位修得証明書・・・卒業後２０年以内の方

※群馬県立学校公文書管理規定に基づく文書保存年限により、本校卒業後６年以上経過した卒業生については、
成績証明書及び調査書を、卒業後２１年以上経過した卒業生については、単位習得証明書を発行することが出来ません。
大学・専修学校等への出願書類として、また、就職、資格取得等の確認書類としてこれらの証明書が必要な場合は、
提出先に問い合わせて指示を受けて下さい。

手続の方法
（以下のいずれかの方法でお手続きをお願いします）

１　ぐんま電子申請受付システムによる申請（原則こちらの方法で申請をお願いします）
　　　以下のURL又はQRコードから申請をしてください。

https://logoform.jp/form/9cfD/tonejitsu

＊「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

※証明手数料等の決済方法は、クレジットカード又はPayPayのみとなります。
※やむを得ず上記決済方法が利用いただけない場合や領収書が必要な場合は、
　次の２又は３の方法で申請をしてください。その場合は、必ず事前に電話連絡をお願いします。
　連絡先　　〒378-0014　群馬県沼田市栄町165番地2
　　　　　　利根実業高等学校　事務室　電話：０２７８－２３－１１３１　
　受付時間　午前９時から午後４時３０分まで
　　　　　　（土日祝日、お盆期間、１２月２９日～１月３日を除く）

 ２　窓口による申請（必ず事前に電話連絡をしてください）

申請の際に下記の内容についてお聞きします。

①卒業生氏名、生年月日、電話番号
②卒業年月日
③発行を希望する証明書の種類及び部数
④来校予定日（いつまでに必要か）
⑤委任状　本人または親族（配偶者・父母・子・兄弟姉妹・祖父母）以外の者が申請する場合
　　　　　委任状（様式２）.pdf

（１）申請に必要なもの

① 証明書交付願
　事務室窓口に用紙があります。証明書受け取りの際に記入・提出ができます。

② 身分証明書
　来校者の本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
　※ 卒業生本人が来校できないため、家族が来校する場合も同様です。

③ 電子決済用端末
　PayPayによるQRコード決済が可能な端末（スマートフォン）
　証明手数料として１通につき４００円をQRコード決済により納めていただきます。

※なお、PayPayによるQRコード決済ができない場合は、従前の群馬県収入証紙による納入も可能ですので、
　ご希望の場合は、４００円×枚数の金額分の群馬県収入証紙（群馬県証紙の販売所）を用意してください（令和９年度末まで）。

（２）交付に要する日数
・卒業証明書　　　１日
・その他の証明書　５～７日間程度

 ３　郵送による申請（必ず事前に電話連絡をしてください）
窓口での申請と同様です。
郵送による手続きには日数がかかります。（投函した日から証明書が届くまで７～１０日間程度を要します。）
以下の４点を郵送してください。（封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。）

① 証明書交付願
　証明書交付願　様式.pdf（Ａ４サイズで印刷し太枠内を記入してください）
　※証明書交付願　記入例.pdf

② 証明手数料
　１通につき４００円です（次のア・イのいずれかで４００円×枚数の金額分を用意してください。）
　ア　群馬県収入証紙（群馬県証紙の販売所）※令和９年度末までです
　イ　郵便局の定額小為替（無記名）

③ 身分証明書のコピー
　卒業生の本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）

④ 返信用封筒
　返信用封筒に必要額分の切手を貼付し、返信先の住所、氏名を記入してください。
　※切手金額のおおまかな目安
　　卒業証明書のみ　　　　　・・・長形３号封筒に１１０円切手
　　その他の証明書１～　３通・・・角形２号封筒に１４０円切手
　　その他の証明書４～　８通・・・角形２号封筒に１８０円切手
　　その他の証明書９～１４通・・・角形２号封筒に２７０円切手　
　以後重さに応じた郵便料金

※郵送先
〒378-0014　群馬県沼田市栄町165番地2
利根実業高等学校　事務室　宛